عن نظام تيسير
مقدمة عن النظام
يعتمد نظام تيسير للتعاملات الالكترونية والارشفة في عمله على عدة عوامل من أهمها الهيكل التنظيمي المعتمد للمؤسسة وتحديد صلاحيات المستخدمين وتوزيعهم داخل الهيكل التنظيمي حسب تبعيتهم الإدارية مع مراعاة صلاحيات كل مستخدم داخل النظام .. كما يمكن تحديد مسارات معينة لبعض المعاملات الخاصة ( كالصكوك البنكية ، او نماذج خاصة مثل الحصول على عهدة مالية ، او صرف مواد من المخازن ، نموذج التمتع بإجازة, اذن خروج ، الخ )
وبهذا المفهوم الجديد والذكي لنظام تيسير هو تمثيل لشبكة الكترونية مترابطة تهدف الى ميكنة ومتابعة المعاملات الصادرة والواردة داخليا وتتبع مساراتها بين الإدارات ، وكذلك متابعة الصادر والوارد العام بين إدارة الاتصالات الإدارية والجهات الخارجية.
كما يمكنك النظام من إدارة جميع عمليات المعاملات الخاصة بعملك بشكل الكتروني متكامل ، إذ يسمح لك النظام المحافظة على جميع تفاصيل المعاملات الصادرة والواردة والمؤرشفة بقاعدة بيانات الكترونية تسهل لك الوصول لتلك المعلومات متى ما أردت
لوحة المؤشرات
يعرض لك نظام تيسير بيانات المعاملات الصادرة والواردة بمكان واحد ، حيث بإمكانك من خلال لوحة المؤشرات متابعة جميع المعاملات الداخلية او معاملات الصادر والوارد العام والتي تمثل عمليات الاتصالات مع المؤسسات الأخرى. ينطبق الأمر نفسه من متابعة تلك المعاملات من حيث الاستلام او التأخير ومسار المعاملة داخل الهيكل التنظيمي
تصنيف المعاملات الصادرة والواردة
يمكنك نظام تسير للتعاملات الإلكترونية من تصنيف عمليات جميع المعاملات بتصنيفات مختلفة سواء معاملات داخلية او صادر ووارد عام ، ومن حيث نوع المعاملة ان كانت رسالة او طلب كتابي او غيره كثير من أنواع المعاملات المختلفة ، وكذلك يمكنك النظام من منح مستوى السرية للمعاملة ، او الأولوية من عادي الى عاجل او عاجل جدا او فوري ، لتسهل لك متابعة المعاملات الصادرة والواردة ومعرفة الاجراء الحالي الذي تم على المعاملة ( رد ، إحالة ، حفظ ، رفض ، وأيضا المعاملات المتأخرة لدى الإدارة او المستخدم ) كل هذا من شأنه رفع مستوى الكفاءة والسرعة في انجاز المعاملات داخل المؤسسة
تبسيط العمليات
يتميز برنامج تيسير للتعاملات الالكترونية والارشفة بتدفق سير عمل المعاملات بشكل مبسط وذكي, حيث يسمح لك النظام بإدارة قوائم الصادر والوارد الداخلي والعام بكل سلاسة وسهولة وكذلك خلال استعراض تفاصيل المعاملة , يمكنك اتخاذ عدة إجراءات مثل طباعة المعاملة , إعادة توجيهها, الرد على المرسل ، او معرفة الحالة الخاصة بالمعاملة من حيث الإنجاز او التأخير في الإنجاز وغيره العديد من الإجراءات المختلفة والمتنوعة والتي تسهم في الوصول السريع للمعلومة . كما يوفر لك النظام واجهة مستخدم بسيطة ولوحة معلومات خاصة بقوائمك الصادرة والواردة داخليا او خارجيا
ديناميكية العمل
يتسم نظام تيسير للتعاملات الالكترونية بتمكينك من التحكم الكامل بإعدادات النظام ليتناسب مع هيكلية المؤسسة وذلك من حيث إعدادات مسارات المعاملات سواء الصادرة أو الواردة ، وانشاء المستخدمين ومنح الصلاحيات الخاصة بهم للعمل داخل النظام كل حسب ادارته وصلاحياته على مستوى المعاملة من استقبال وارسال ومنح مستوى السرية على المعاملات وكذلك درجة الأولوية للمعاملات والعديد من الإعدادات الأخرى التي يمكنك التحكم بها وضبطها بالطريقة التي تناسب العمل .
البحث عن المعاملات
ان آلية البحث المتقدم داخل نظام تيسير للتعاملات الالكترونية متعددة الخيارات حيث يمكن البحث برقم المعاملة ، او تصنيف المعاملة ، تاريخ المعاملة والعديد من الخيارات المتنوعة التي تمنح المستخدم الوصول السريع والدقيق للمعاملة